Velon-Velov Congres 2025

Registratie

Inschrijven met ledenkorting voor Velon- en Velov-leden
Als je lid bent van Velon of Velov op het moment van inschrijving, ontvang je een aanzienlijke ledenkorting van € 125 op je deelname aan het congres. 

Ben je nog geen lid van Velov of Velon? Meld je dan eerst aan als lid! 

Wanneer je je met ledenkorting inschrijft voor het congres, controleren wij of je een geldig lidmaatschap hebt.  NB: registratie BRLO is niet hetzelfde als lidmaatschap van Velon.

Aanmelden voor Velon-lidmaatschap:

  1. Ga naar de Velon- website
  2. Maak een account aan
  3. Meld je in dit account vervolgens aan als lid voor 2025 en betaal je lidmaatschap.

De lidmaatschapsbijdrage voor 2025 is € 105. Wanneer je je in de laatste maanden van 2024 aanmeldt als lid, gaat je lidmaatschap voor 2025 direct in en krijg je de resterende tijd in 2024 cadeau. 

Aanmelden voor Velov-lidmaatschap:

  1. Ga naar de Velov-website
  2. Vul je gegevens in
  3. Klik op ‘Verzenden’

Het lidgeld bedraagt € 40 voor een kalenderjaar.

Registratie voor studenten
Om in aanmerking te komen voor het studententarief, dien je voltijdstudent te zijn. Wij verzoeken je een kopie van je bewijs van inschrijving waaruit je voltijdstatus blijkt, te uploaden in je registratie of binnen een week na je registratie naar ons te mailen.

Groepsregistratie
Kom je met vijf personen of meer, dan kun je gebruik maken van de groepsregistratie. Download het groepsregistratieformulier en vul deze volledig in. Het ingevulde document ontvangen wij graag per e-mail. Voor de groepsregistratie wordt één factuur opgemaakt op het aangegeven factuuradres. De groepsleden ontvangen twee weken voor aanvang van het congres de praktische informatie per e-mail.

Online betaling
Het totaal door de deelnemer verschuldigde bedrag dient bij inschrijving via iDEAL of Bancontact te worden voldaan. Na je registratie ontvang je direct de factuur voor je administratie of ter declaratie.

Fladdertijd in Rotterdam
Op maandag 10 maart 2025 van 17:30 tot 18:30 uur heb je vrije tijd en kun je aansluiten bij één van de georganiseerde wandeltochten door Rotterdam. In je registratie kun je aangeven of je meedoet aan de wandeltocht naar de markthal, naar de Laurenskerk of naar het stadhuis.

Markthal Festival
Het Markthal Festival vindt plaats op maandagavond 10 maart 2025 in de Shipping Hall van het WTC-gebouw. Voor slechts € 35,00 per persoon beleef je een feestelijke Rotterdamse avond vol smaak en ontmoetingen. Laat je verrassen door verschillende multiculturele gerechten, energieke muziek en inspirerende workshops! Je ontvangt daarbij drie drankmuntjes; eventuele extra drankjes zijn voor eigen rekening.

Borrel
Op dinsdag zal er een afsluitende borrel zijn om nog even met elkaar na te praten. De borrel is gratis toegankelijk voor alle deelnemers. Om verspilling tegen te gaan, kun je in het registratieformulier aangeven of je aanwezig bent.

Pers
Elke mediaorganisatie kan maximaal één toegangskaart aanvragen voor het congres. Wanneer je hiervoor in aanmerking wil komen, stuur dan s.v.p. een e-mail met vermelding van je naam, organisatie en doel van je bezoek. Pers heeft toegang tot alle sessies en de mogelijkheid tot contact leggen met deelnemers en sprekers, waarbij je je altijd duidelijk kenbaar dient te maken als zijnde pers.

RegistratietarievenVroegboekRegulier
t/m 13-01v.a. 14-01
Velon/Velov-leden
10 & 11 maart425485
10 of 11 maart290355
Niet-leden
10 & 11 maart550610
10 of 11 maart415480
Studenten
10 & 11 maart205235
10 of 11 maart105135
Markthal Festival
10 maart3535

De bedragen zijn in Euro’s en vrij van btw

Als je onverhoopt verhinderd bent

Annuleren van je deelname kan uitsluitend per e-mail via velon2025@byease.nl.

Mocht je verhinderd zijn, dan is een plaatsvervanger uiteraard welkom. Let er wel op dat deze plaatsvervanger zichzelf niet al heeft geregistreerd. Voor je vervanger blijft de betalingsverplichting staan wanneer hij/zij niet aanwezig is tijdens het congres. 

Bij annulering tot vier weken voor aanvang wordt € 110,00 administratiekosten per deelnemer in rekening gebracht. Als je binnen vier weken voor aanvang annuleert, wordt het volledige bedrag berekend. In het geval van no-show blijft de betalingsverplichting bestaan. Indien er sprake is van betaling op rekening blijft de vordering bij annulering en/of no-show ongewijzigd.

Er wordt € 30,00 aan administratiekosten in rekening gebracht, wanneer een wijziging in uw registratie een aanpassing van de factuur tot gevolg heeft.