Registratie

Registratie is mogelijk vanaf maandag 4 november 2024

 

Registratie voor Velon-/VELOV-leden
Als je lid bent van de Velon of VELOV op het moment van inschrijving, kun je deelnemen aan het Velon-Velov Congres met ledenkorting.

 

Registratie inclusief lidmaatschap
Je lidmaatschap start vanaf de eerstvolgende maand na inschrijving, en is geldig tot en met 31 december 2025. Je lidmaatschap wordt automatisch verlengd.

Meer informatie over het Velon-lidmaatschap

 

Registratie voor studenten
Om in aanmerking te komen voor het studententarief, dien je voltijdstudent te zijn. Wij verzoeken je een kopie van je bewijs van inschrijving waaruit je voltijdstatus blijkt, te uploaden in je registratie of binnen een week na je registratie naar ons te mailen.

 

Groepsregistratie
Als je vijf personen of meer wilt registreren, kun je gebruik maken van de groepsregistratie, waarbij de groep in één keer dient te worden geregistreerd. Voor de groepsregistratie wordt één factuur opgemaakt op het aangegeven factuuradres. De groepsleden ontvangen twee weken voor aanvang van het congres de praktische informatie per e-mail.

 

Online betaling
Het totale door de deelnemer verschuldigde bedrag dient bij inschrijving te worden voldaan middels iDEAL. Binnen een week na je registratie ontvang je de factuur voor je administratie/declaratie per e-mail.

 

Pers
Elke mediaorganisatie kan maximaal één toegangskaart aanvragen voor het congres. Wanneer je hiervoor in aanmerking wil komen, stuur dan s.v.p. een e-mail naar velon2025@byease.nl met vermelding van je naam, organisatie en doel van je bezoek. Pers heeft toegang tot alle sessies en de mogelijkheid tot contact leggen met deelnemers en sprekers, waarbij je je altijd duidelijk kenbaar dient te maken als zijnde pers.

Tarieven Velon-Velov Congres 2025

TarievenVroegboekRegulier
t/m 13-01v.a. 14-01
Registratie Velon/VELOV-leden
Registratie lid 10 & 11 maart425485
Registratie lid 10 maart295355
Registratie lid 11 maart295355
Registratie inclusief Velon-lidmaatschap
Geen lid, wel worden 10 & 11 maart530585
Geen lid, wel worden 10 maart 395455
Geen lid, wel worden 11 maart395455
Registratie niet-leden
Geen lid 10 & 11 maart550605
Geen lid 10 maart415475
Geen lid 11 maart415475
Studenten
Studententarief 10 & 11 maart205235
Studententarief 10 maart105135
Studententarief 11 maart105135

De bedragen zijn in Euro's en vrij van btw

Als je onverhoopt verhinderd bent

 

Annuleren van je deelname kan uitsluitend per e-mail via: velon2025@byease.nl

 

Mocht je verhinderd zijn, dan is je plaatsvervanger uiteraard welkom. Let er wel op dat deze collega zichzelf nog niet op een eerder tijdstip heeft geregistreerd voor het congres. Je registratie is niet op te splitsen in twee losse dagen. Voor je vervanger blijft de betalingsverplichting staan wanneer hij/zij niet aanwezig is tijdens het congres.

 

Bij annulering tot vier weken voor aanvang wordt € 110,00 administratiekosten per deelnemer in rekening gebracht. Als je binnen vier weken voor aanvang annuleert, wordt het volledige bedrag berekend. In het geval van no-show blijft de betalingsverplichting bestaan. Indien er sprake is van betaling op rekening blijft de vordering bij annulering en/of no-show ongewijzigd.

 

Het Velon-lidmaatschap is niet te annuleren of overdraagbaar. Bij annulering van je registratie waarin het Velon-lidmaatschap is opgenomen, wordt het bedrag voor het lidmaatschap niet gerestitueerd.

 

Er wordt € 30,00 aan administratiekosten in rekening gebracht, wanneer een wijziging in je registratie een aanpassing van de factuur tot gevolg heeft.

 

algemene voorwaarden | privacyverklaring