Registratie
Inschrijven met ledenkorting voor Velon- en Velov-leden
Als je lid bent van Velon of Velov op het moment van inschrijving, ontvang je een aanzienlijke ledenkorting van € 125 op je deelname aan het congres.
Meld je eerst aan voor het Velon-lidmaatschap en registreer je daarna voor het congres om gebruik te kunnen maken van de ledenkorting.
Wanneer je je met ledenkorting inschrijft voor het congres, wordt gecontroleerd of je een geldig lidmaatschap hebt. NB: registratie BRLO is niet hetzelfde als lidmaatschap van Velon.
Aanmelden voor Velon-lidmaatschap:
- Ga naar de Velon- website
- Maak een account aan
- Meld je in dit account vervolgens aan als lid voor 2027 en betaal je lidmaatschap.
De lidmaatschapsbijdrage voor 2027 is € 107,50. Wanneer je je in de laatste maanden van 2026 aanmeldt als lid, gaat je lidmaatschap voor 2027 direct in en krijg je de resterende tijd in 2026 cadeau.
Aanmelden voor Velov-lidmaatschap:
- Ga naar de Velov-website
- Vul je gegevens in
- Klik op ‘Verzenden’
Het lidgeld bedraagt € 40 voor een kalenderjaar.
Registratie voor studenten
Om in aanmerking te komen voor het studententarief, dien je voltijdstudent te zijn. Je kunt een kopie van je bewijs van inschrijving waaruit je voltijdstatus blijkt uploaden in je registratie of binnen een week na je registratie naar ons mailen.
Groepsregistratie
Als je met vijf personen of meer van dezelfde organisatie deelneemt, kun je gebruik maken van de groepsregistratie. Download het groepsregistratieformulier en vul deze volledig in. Het ingevulde document ontvangen wij graag per e-mail. Voor de groepsregistratie wordt één factuur opgemaakt op het aangegeven factuuradres. De groepsleden ontvangen twee weken voor aanvang van het congres de praktische informatie per e-mail.
Online betaling
Het totaal door de deelnemer verschuldigde bedrag dient bij inschrijving via iDEAL of Bancontact te worden voldaan. Na je registratie ontvang je direct je bevestiging met factuur voor je administratie of ter declaratie.
Velon Festival
Maandagavond krijgt het Velon Congres een bijzonder vervolg met een festivalavond in de Neushoorn, direct tegenover De Harmonie. De avond bestaat uit twee delen: het Miel (Fries voor diner) en de Feestjûn (Fries voor feestavond).
Het Miel biedt een gevarieerd aanbod van gerechten in een ongedwongen festivalsetting, met volop gelegenheid om elkaar te spreken en bij te praten. Na het Miel gaat de avond over in de Feestjûn, met een afwisselend programma dat voor ieder wat wils biedt.
Je kunt je voor het congres inclusief of exclusief het Miel registreren. Voor slechts € 35 extra is het Miel inbegrepen bij je congresregistratie. De Feestjûn is voor alle congresdeelnemers gratis toegankelijk. Drankjes tijdens de Feestjûn zijn voor eigen rekening.
Borrel
Op dinsdag 16 maart ben je welkom op de gratis afsluitende borrel. Om verspilling tegen te gaan, kun je in het registratieformulier aangeven of je aanwezig bent.
Pers
Elke mediaorganisatie kan maximaal één toegangskaart aanvragen voor het congres. Wanneer je hiervoor in aanmerking wil komen, stuur dan s.v.p. een e-mail met vermelding van je naam, organisatie en doel van je bezoek. Als pers heb je toegang tot alle sessies en kun je contact leggen met deelnemers en sprekers. Je dient je daarbij altijd duidelijk kenbaar te maken als pers.
| Registratietarieven | Vroegboek | Regulier |
|---|---|---|
| t/m 6-01 | v.a. 7-01 | |
| Velon/Velov-leden | ||
| 15 & 16 maart incl. avondprogramma | 460 | 520 |
| 15 & 16 maart excl. avondprogramma | 425 | 485 |
| 15 maart incl. avondprogramma | 325 | 390 |
| 15 maart excl. avondprogramma | 290 | 355 |
| 16 maart | 290 | 355 |
| Niet-leden | ||
| 15 & 16 maart incl. avondprogramma | 585 | 645 |
| 15 & 16 maart excl. avondprogramma | 550 | 610 |
| 15 maart incl. avondprogramma | 450 | 515 |
| 15 maart excl. avondprogramma | 415 | 480 |
| 16 maart | 415 | 480 |
| Studenten (voltijd) | ||
| 15 & 16 maart incl. avondprogramma | 240 | 270 |
| 15 & 16 maart excl. avondprogramma | 205 | 235 |
| 15 maart incl. avondprogramma | 140 | 170 |
| 15 maart excl. avondprogramma | 105 | 135 |
| 16 maart | 105 | 135 |
De bedragen zijn in euro’s en vrijgesteld van btw |
||
Als je onverhoopt verhinderd bent
Annuleren van je deelname kan uitsluitend per e-mail via veloncongres@byease.nl.
Mocht je verhinderd zijn, dan is een plaatsvervanger uiteraard welkom. Let er wel op dat deze plaatsvervanger zichzelf niet al heeft geregistreerd. Voor je vervanger blijft de betalingsverplichting staan wanneer hij/zij niet aanwezig is tijdens het congres.
Bij annulering tot vier weken voor aanvang wordt € 110,00 administratiekosten per deelnemer in rekening gebracht. Als je binnen vier weken voor aanvang annuleert, wordt het volledige bedrag berekend. In het geval van no-show blijft de betalingsverplichting bestaan. Indien er sprake is van betaling op rekening blijft de vordering bij annulering en/of no-show ongewijzigd.
Er wordt € 30,00 aan administratiekosten in rekening gebracht, wanneer een wijziging in uw registratie een aanpassing van de factuur tot gevolg heeft.